Pessoas/Usuários – Como criar e atribuir perfils de acesso

No portal Âmbito, é possível criar perfis de acesso para gerenciar as permissões dos usuários, como a visualização e edição de menus nos sistemas contratados.

Esses perfis são aplicáveis aos sistemas Monitor, SIGA, MIDAS, Ímpar e Apto. Já nos sistemas Legal e She-Q, as configurações devem ser realizadas por meio da opção “Permissões”, conforme o tutorial disponível.

Importante: somente o usuário com perfil de administrador da unidade tem autorização para conceder ou remover essas permissões.

Acesse Pessoas/Usuários

Acesse o sistema através do site: https://codex.ambito.com.br e clique em “Pessoas/Usuários”

Acesse os Perfis de Acesso

Clique em “Perfis de acesso” e depois em “Criar Novo”.

Criação do Perfil de Acesso

Na aba “Principal”, coloque o nome desejado para o perfil no campo “Nome” e selecione o módulo que receberá permissões em funcionalidades.

Configuração das funcionalidades

Para liberar uma funcionalidade, basta selecionar o círculo correspondente. Você pode expandir a visualização para verificar as opções clicando em () e retrair novamente clicando em (). Quando todas as funções da funcionalidade estiverem habilitadas, o círculo ficará marcado como (), e quando apenas algumas funções estiverem liberadas, o círculo aparecerá como ().

Filtros de Permissionamento

É possível inserir alguns filtros no perfil, que poderá limitar ainda mais o acesso, como por exemplo por unidade de negócio ou tipo de documento

Concluir a criação

Ao finalizar as configurações desejadas, clique em “Salvar”

Atribuição do Perfil de Acesso ao usuário

Após a criação do perfil, há duas formas de atribuí-lo a um usuário: a primeira é diretamente no momento da criação do Perfil de Acesso, pelo menu “Usuários”; a segunda é pelo menu “Pessoas/Usuário”, editando o usuário desejado e selecionando o Perfil de Acesso correspondente.

Opção 1: Atribuição através do "Perfil de Acesso"

Ao salvar a criação do perfil de acesso é possível selecionar os usuários que terão esse perfil.

 

Para isso acesse a aba “Usuários” > clique em “Criar Novo” > selecione os usuários desejados e clique em ok > clique em “Criar” > para finalizar clique em “Salvar e fechar”

 

NOTA: O usuário precisa já estar cadastrado no sistema

Opção 2: Atribuição através do "Pessoas/Usuário"

Após o cadastro do usuário, é possível vincular o perfil de acesso acessando o menu “Pessoas/Usuário”,> Editar usuário desejado > Acessar aba “Perfil de acesso” > clicar em “Criar novo” > selecionar o perfil desejando > clicar  em “Criar” > para finalizar clique em “Salvar e fechar”

 

Finalizar

Ao finalizar o processo, com a opção 1 ou a 2, o(s) usuário(s) estão com as permissões configuradas

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