Legal – Como copiar/transferir responsabilidades de usuário

O módulo Legal permite transferir e/ou copiar a responsabilidade de um usuário para outro.

 

Somente usuários com permissão para alterar obrigações podem realizar esse processo, que estará disponível apenas para os sistemas de gestão aos quais o usuário possui acesso.

 

Essa é a forma correta de transferir responsabilidades. Caso o processo não seja executado dessa maneira, as evidências registradas pelo responsável anterior não ficarão visíveis até que ele volte a ser o responsável e realize a transferência corretamente.

NOTA: O tutorial apresentado pode ter pequenas diferenças em relação à sua versão da planilha do sistema de gestão. No entanto, esta é a versão simplificada, contendo os passos essenciais do processo.

Acessar o módulo Legal

Acesse o sistema através do site: https://codex.ambito.com.br e clique em Legal

Acessar a opção Cópia/Transferência de responsabilidade

Acesse o menu “Administrativo” e clique sobre a opção “Cópia/Transferência de responsabilidade”.

Selecionar o usuário responsável atual

Clique na caixa de listagem e selecione o usuário que terá suas obrigações copiadas ou transferidas.

O usuário deve estar ativo e ter permissões a planilha do sistema de gestão que ele irá receber as obrigações, caso contrário não aparecerá nessa listagem

Selecione o sistema de gestão

Após a seleção do usuário, clique na caixa de listagem abaixo e selecione um sistema de gestão que o usuário tem responsabilidades.

 

OBS:  Se houver mais de um sistema, será necessário realizar o processo completo de cópia/transferência para cada sistema individualmente.

Filtro de responsabilidade (OPCIONAL)

É possível filtrar quais obrigações serão copiadas/transferidas por tema e/ou norma.

Logo abaixo do passo anterior, selecione o tema e/ou a norma nas caixas de listagem, somente as opções selecionadas que serão copiadas/transferidas.

 

OBS: Esse passo não é obrigatório, caso nenhuma opção seja selecionada, será copiada/transferida todas as responsabilidades do sistema de gestão.

Selecionar novo usuário responsável

Clique na caixa de listagem de usuários e selecione o usuário que receberá as responsabilidades. Só é possível selecionar um usuário por cópia/transferência.

Copiar/Transferir responsabilidade

Clique em “Copiar Obrigações” para fazer a cópia ou em “Transferir Obrigações” para fazer a transferência.

Confirmar

Ao selecionar uma das opções o sistema irá informar uma mensagem sobre o procedimento que será realizado, clique em “Confirmar” para prosseguir.

Finalizar

Ao finalizar o processo, o sistema exibirá uma mensagem informando o que foi realizado. Clique em “OK” para concluir.

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