Legal – Como configurar o controle de requisito por Tema

A função de controle de requisito, permite que as obrigações normativas relacionadas a temas comuns entre os Sistemas de Gestão contratados sejam atendidas em apenas um sistema de gestão.

Por exemplo, as obrigações relacionadas ao tema “incêndio”, que são comuns ao SGA e ao SSO, poderão ser diretamente configuradas por um administrador do sistema, definindo em qual dos dois sistemas esse tema será acompanhado.

Se o tema “incêndio” for gerido no SSO (com indicação de evidência, responsável, prazo de atendimento etc.), aparecerá um informe correspondente no SGA, informando que a obrigação já está contemplada no sistema de SSO da unidade.

Esse informe tem como objetivo garantir transparência, mostrando que a obrigação comum ao SGA e ao SSO é de conhecimento de toda a empresa, ainda que esteja sendo gerida em apenas um dos sistemas.

Acessar o módulo Legal

Acesse o sistema através do site: https://codex.ambito.com.br e clique em Legal

Habilitar a função de controle de requisitos

Após acessar o sistema, será preciso habilitar a função de controle de requisitos, para isso acesse “Administrativo” > “Configuração”

 

 

Na aba “Geral”, marque a opção “Habilitar monitoramento de requisitos comuns por sistemas de gestão” e clique em “Salvar”

 

Configurar o controle de requisito

Após habilitar a função, recarregue a página, dessa forma a aba “Controle de Requisito” ficará disponível, clique na aba para acessá-la.

 

 

Clique em “Adicionar” para adicionar um novo controle de requisitos por tema/sistema de gestão.

 

Em “Tema(s)”, selecione o sistema de gestão, tema e ou subtema que você deseja centralizar o controle dele.

NOTA: É possível selecionar mais de uma opção nesse campo.

 

Em “Controlar em” selecione o sistema de gestão que ficará com o controle das opções que foram selecionadas.

 

No exemplo abaixo o sistema irá tratar as obrigações do tema de incêndio, do sistema de gestão SGA no sistema de gestão SSO.

Para concluir, clique no botão “Salvar”.

 

Finalizando a configuração, a função já está ativa e funcionando, no caso do exemplo configurado, ficará de acordo com o print abaixo:

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